Ienris wie myn tafel fol fan ferskate net-needsaaklike dingen, dy't it meilijen wie om út te lûken, mar der wie no neat te rêsten. Ik tink dat jo ek sa'n probleem hawwe. Allinich mei de trochgong fan 'e tiid begjinne jo dúdlikens de uselessness fan dit of dat ding te realisearjen. Dit binne tillefoannûmers op lytse papier stickers, kontrakten, dy't meardere kearen ûntwikkele waarden, en eardere kopyen mei manuele editing bliuwe op myn buroblêd, ferskate plannen foar de dei, notysjes, ensfh.
Om it dingen rjochts op 'e tafel te begjinnen, moatte jo krekt bepale hokker dingen altyd by jo fingertips wêze moatte, relatyf foar my - pen, notebook en kalkulator. It is mei dizze dingen dy't ik yn 'e dei snel wurkje kin. Oan dy ried ik oan te rieden om dy ûnderwerpen te sammeljen dy't de spesifyk fan jo wurk oanpasse. Mei de tiid, as de tafel reiniget, begrypt jo hoefolle it jo hat en jo psychologyske steat. Jo sille fereale fiele, der sil gjin nervositeit wurde troch it ivige gaos, dan sil der minstens in illusion wêze fan 'e oarder fan jo affêre, mar lit ús hoopje dat net allinich in illusion, mar wy prate oer psychologyske aspekten, dus yn ús saak de illusion - dit is ús lytse oerwinning.
Hoe kinne jo noch berikke dat jo tafel reinigje wie net ien kear, mar de regel fan jo libben. It is wichtich om te betinken dat jo tinke moatte troch it document flow flow system. Dat is, foar dokuminten fan ien soart, meitsje wy in map wêrtroch't wy alle deselde dokuminten triemen, dus wy fine de bestelling yn 'e dokuminten goed op' e tafel. Ik tink dat it net wurdich te praten oer hoe't jo dokuminten útdiele kinne, jo kinne jo foar jo sels bepale hokker mappen en hokker dokuminten jo meitsje moatte om te meitsjen. It wichtichste is om te hâlden oan de regels dy't jo makke hawwe, as jo deistich tiid net hawwe om te sortearjen, ik ried dat jo nei it wurkblêd bliuwe moatte nei it ein fan 'e dei en elke útje. Learje my, 5-10 ekstra minuten fan 'e wurkje sil jo de oare moarns helpe om de dei mei in tige goede stimming te begjinnen. It moat folge wurde fan dei oant dei, net sa dreech, en it resultaat sil gewoan prachtich wêze.
Ik sil it systeem fan begelieding en ûnderhâld fan oarder foar my persoanlik bringe, wêr't ik kunde bin, it makket jo makliker om jo eigen regels te meitsjen, har persoanlik oan jo oan te passen:
- Earst haw ik alles sammele en sette fan myn buro en skieding, dy't oan ien grêftich ferbûn is. Hy lêze sille alle dokuminten en papieren sesje en elk nei syn bestimming stjoere, wêrtroch hy dêrnei siet, dêrnei foel it fuort.
- Twadder, ik definieare it plak op myn buroblêd foar aktuele dokuminten, ik haw se ek yn ien stap nei dit plak brocht. Dizze dokuminten dy't ik gjin tiid hawwe om te ferwurkjen, gean nei de map "Raw Documents", dy't goed op 'e regel stiet. Mei dizze begjin ik de kommende wurkdei.
- Oan 'e ein fan elke wurkdei probearje ik myn buro foar unnecessary dingen, mar allinich dejingen dy't nedich binne foar wurksumheden. Alles alles giet neffens doel.