Fanút it perspektyf fan tiidmanagement, sleeplike nachten yn it kantoar, in tearende tillefoan en in wjerstân fan in lunchbrek binne de earste tekens fan ûnprofessionalisme. Meiwurkers dy't tuskentiid bliuwe yn 't kantoar binne net troch wurkgroep ferwachte, mar troch amateurs dy't har tiid net goed rjochtsje kinne. Hoe kinne jo it probleem fan wurk en wurk dwaan en learje hoe't jo alles beheare? Hoe kin men de keunst fan 'e selsorganisaasje behearskje? Brûk de advizen fan spesjalisten.
Set prioriteiten.
It earste gebod fan tiidbehear: korrektprioritearje. Besykje wat wat wichtiger is foar jo: in ideale mem en frou wêze of josels hielendal te meitsjen om de tsjinstslieder te stoarmjen? Wolle jo leare hoe't jo kombinearje? Nichts is ûnmooglik. Mar fan it probleem fan keuze kinne jo noch net útkomme. It is nedich om sekundêre taken te ûnderskieden fan dyjingen wêr't men wachtsje kin. Soargje net inkeld tiid net, ferwize nei in kopke of noflik waar. Ek moatte jo gjin tiid ferwiderje op nutteloedige ritsje mei kollega's fansels, as dit gjin lunchbrek is. Jo moatte gewoan sitte en dwaan wat foar jo wie. No, as jo witte, tiid is jild.
Beslute oer de doelen.
"As wy oer tiidbehear sprekke, it is ridlik om te soargen oer snelheid, net oplossing fan it probleem om jild te meitsjen, minuten te besparjen, moannen en jierren te ferwetterjen," seit Time Management Guru Steven Covey. It is tiid om serieus te tinken oer jo doelen sawol yn jo persoanlik libben en yn jo wurk. Dan allinich kinne jo dúdlik bepale hokker tiid mear nedich is, en wat jo it noait net fertsjinje kinne. Sa kinne jo foar jo sels de systematyske karakter fan bepaalde stadia bouwe foar lieding fan it doel. Ien foar ien.
Live neffens plan.
It is net sa langer as it liket op 'e ezel. Dêrneist helpt planning yn 'e striid tsjin' sclerosis '. It is in oar saken dy't net allegear en net altyd slagje oan it plan te hâlden. In soad fan ús brûke it diary gewoan as notebook. Meastal yn 't binne de hjoeddeistige taken oanwêzich oan in bepaalde dei, mar se passe yn in folslein willekeurige oarder. Eksperts advisearje it dividearjen fan de side fan 'e diary yn' e helte. Yn it linke diel, sa dúdlik as mooglik, skriuw de "heure" gefallen. Yn 'e rjochterkant - in list mei "fakultatyf" opjeften dy't hjoed nedich binne, mar sûnder dat se krekt genôch tiid bûn wurde. Yn dizze list moatte jo 2-3 haadtaken identifisearje. En as jo in frije minút hawwe tusken "heure" gefallen, begjinne fuortendaliks de oplossing "net-ferbine" taken, yn oarder fan belang.
Eat in oaljefant!
Hoe grutter de taak en it langer it is, hoe it dreecher it is om sels te twingen it te meitsjen. Dit is benammen oer tige grutte taken, yn 'e terminology fan tiidmanagement - "oaljefanten".
"Elefant" kin wêze: tarieding fan in rapport, ûntwikkeljen fan in jierlikse bedriuwsplan, reparearje yn in appartement, learje in frjemde taal, ferwiderje fan oerlaat kilogram.
It haadprobleem yn 'e kamping mei de "oaljefanten" is ús mienskiplik winsk foar globalisearring, fergrutting fan taken (tink it ekspresje "meitsje fan in oaljefant"). Der is mar ien manier om te gean mei dizze passion foar globalisearring en kin "elefant ite" - dielje it yn lytsere, maklik messbare "steaks" en ite elk ien ien op ien dei. Tagelyk is it wichtich om de "oaljefante" te dielen sadat elke "steak" helpt helpt tichter by it fertsjele doel. Well, bygelyks, lêze net yn it tydskriftartikel oer de foardielen fan fitness, en nim 10 punten op.
De "Switserske tsiis" -metoade kin ek helpe om minder tiid en ynset op swinging te fertsjinjen. Besykje de opdracht út te fieren net yn 'e oarder diktearre troch logika, mar willekeurich as as "gnawing" út ferskate plakken fan lytse stikken - de maklikste, meast noflike, ensfh. Sa kinne jo bygelyks in presintaasje opjaan, jo kinne yllustraasjes selektearje, beskiede wat fan' e simpelste en fersteane jo paragrafen. Jo sels sil ferrast wurde hoe't yn 'e "tsiis" der in protte gatten binne dy't "iten te iten" wêze sille it in pear kleur wêze.
Learje jo nee te sizzen.
Ungewoane statistiken sizze: as jo yn it kantoar wurkje, wurde jo trochinoar ien kear yn it gefal yn 'e 8 minuten. Hjirtroch falt allinich yn in gat fan flinke ôfwikings nei twa oeren deis, en dit is 12% fan jo haadstêd. Dizze statistyk jildt allinich foar bestjoerders - drok, aktyf, yn steat om sels te organisearjen. Wat kinne wy sizze oer gewoane meiwurkers? Har wurkproduktiviteit is normaal ferskate kear leger as mooglik. Learje jo nee te sizzen. Fêst, mar leuk! Jo kinne, sûnder misbrûk, dúdlik meitsje dat no jo drok is, mar mei genietsje kinne jo kofje drinke (besykje de film, jou it advys oan) in bytsje letter.
Consider biorhythms.
Harkje nei jo lichem. As jo in "ezel" binne - plan net serieus gearkomsten en wichtige saken foar de earste helte fan 'e dei. Tink derom dat jo eigen biorhythmen kinne en moatte wêze. Hja kinne yntirekt ynfloed ha op ús fermogen om te wurkjen. Besykje foar jo sels de tiid fan 'e dei as jo it maklik dat dit of dy funksje jûn wurde. Allinne op dy manier kinne jo de wurktiid effektyf allocearje.
De bekende teorist fan tiidmanagement Bodo Schaefer skreau ien kear: "It libben is as in bedriuw dat ferkeapet troch post: wy krije wat wy bestellen." Dus de goede keuze meitsje. Dit is in vertikaal mei in foarbyld nei sukses.