Organisaasje fan it wurkplak.
- It is nedich om dat te dwaan om de needsaaklike dingen te finen om in minimum tiid te fertsjinjen.
- As in objekt faak brûkt wurdt, moat it tichterby lizze.
- De swierder it objekt, dan moat it tichterby lizze.
As it wurkplak rationalich is, jouwt it in positive posysje en in psychologyske hân om te wurkjen. Jo sille enerzjy, tiid en fergees krije fan foet en stress - se hawwe in minne effekt op sûnens.
De wichtichste aspekten fan 'e organisaasje fan it wurkplak.
De workplace moat noflik wêze. Wat is foar jo, miskien foar in oare persoan ûnbefredigjend en oarsom. Der binne in oantal algemiene prinsipes.
Furniture .
It is needsaaklik om ergonomike dingen te foarkarjen, se wurde foar in noflik wurk dien. Yn dit gefal sil it wurk produktyf wêze, en jo lichem wurdt net bepaald. De wurkromte moat de meubels net slûpe, allinich de nedige stipe, planken, kasten. Kasten en planken mei faak brûkt stikken moatte dêr wêze, sadat, sûnder opheffing, te krijen wurde kinne.
It buroblêd moast net omgean mei bundels fan papier en apparatuer. As jo in kompjûter foar wurk brûke, dan moat it net folle fan it wurkfjild besette, dêrfoar moatte jo in draadloare mûs en toetsen brûke, düre monitorers.
As de hannen net oanpakt wurde en op 'e tafel lizze, dan is de hichte fan de tafel optimaal. As it dreech is om de hichte fan 'e tafel te feroarjen, sille de kantoartsjers, dy't mei juste rêch en hichte bestien hawwe, jo helpe om komfortabel by de tafel te krijen. By it oanpassen fan 'e hichte fan' e stoel moatte de fuotten op 'e flier rêste. Jo kinne it stipe ûnder jo fuotten brûke. De armrests fan 'e stoel moatte de elkoaren berikke. Spank stoel sa oanpasse, sadat de legere rêch net te straffen is.
De kompjûter.
Op dit stuit docht gjin ien manager sûnder kompjûtersapparaat. Mar as jo in protte by de monitor sitte, sil it jo sûnens fergrutsje.
Rational organisaasje fan in plak by it wurk .
- De eagen moatte leger wêze as op it nivo as it boppeste diel fan 'e monitor.
- Om de boarsteltsjes, elkoaren, rint, hals en oare parten fan it lichem te hâlden sûnder stress.
- Alle 15 minuten, nim dyn eagen ôf fan 'e monitor, wurkje mei dokuminten.
- Foar in lange tiid sit net yn ien posysje.
- De monitor moat gjin refleksjes hawwe en blaze.
- Skeakelje de monitor skerm.
- Brûk de standert foar dokuminten en boeken.
As jo mei dokuminten oan 'e kompjûter wurkje, sille jo in buroblêd lade as in ekstra boarne fan ljochting. Tichtby de monitor stean dingen dy't jo fan 'e hûs fernimme: in bauble dy't troch in leafste of in famyljenfoto donearre wurdt. Mar sokke items op it buroblêd moatte net mear as 3 wêze. Jo kinne in beker yn 'e boppeste linke hoeke, klok en hûsplak sette. Eksperts advisearje it loftsjen fan 'e boaiem fan' e linker boarnen fan 'e needsaaklike ynformaasje - in wyklikse tydskrift, saaklike tydskriften. Sa'n organisaasje fan it wurkplak wurdt as optimaal beskôge.
Op it wurkplak hâldt bestelling .
Yn 'e kasten binne der in protte materialen net fan' e earste needsaak. Jo moatte se op bepaalde gebieten, yn alfabetyske opdieling, yn chronologyske folchoarder pleatse, sadat jo de tiid net ferwiderje moatte om de nedige ynformaasje te sykjen. Bliuwende kasten net mei net nedich en ferâldere items en dokuminten. Elke moanne hawwe jo in springtrein. Ferfalle net nedich dokuminten. It haadregel is net te ferleagjen troch it lêzen en te studearjen, it moat nei de distribúsje dien wurde.
Op it workplace moatte jo de nedige materialen en items ferlitte, dit sille helpe om it saak ôf te meitsjen. As jo op objekten en oare ynformaasje stokke, dy't op it stuit net op jo aktiviteiten relatearje, dan wikselje it. En dit hat in protte tiid nedich. Altyd sortearje troch dokuminten, op syk nei nedich, nimt in soad tiid en oandacht en needsaaklike papieren moatte fuortendaliks ûntlutsen wurde.
Om it buroblêd net te fetterjen, moatte jo net in protte mappen en diarjes iepenje. Op it tafel moatte allinich de aksjes en ark wêze dat jo elke dei brûke. Oare dokuminten moatte tichtby wêze, mar net op it buroblêd. En de minder items sille op jo buro wêze, hoe it nofliker is dat it wurkje sil. Bliuw de items dy't jo nedich binne. Jo moatte boateasjten op in buroblêd organisearje hâlde. En it befeiligjen fan 'e opdracht op' e tafel, moat it behannele wurde.
As der sa'n opsje is om de lokaasje fan 'e tafel te kiezen, dan net sitte mei jo rêch nei de gang of nei de doar. Jo sille sprake wêze, om't jo op elk momint leare kinne fan efterút. Gesicht nei de doar is ek better net te sitten, jo wurde ôfwike fan besikers. It is it bêste om te sitten mei de rêch tsjin 'e partysje en tsjin' e muorre, en it finster en de doar moatte op 'e kant wêze. As de tafel oan 'e muorre sit, en jo moatte allegear 8 oeren ferwize, dan as jo yn it kantoar tastien binne, fertsjinje it mei in poster of in foto.
Hoe dan de opdracht op it buroblêd.
- Begjin de wurkdei en einigje troch it besteljen fan it wurkplak.
- Bewarje dokuminten op it buroblêd.
- Brûk de organisator foar gammels, platen, poppen en oare aksjes.
- As jo dokuminten hawwe fan mappen, bestannen, argiven, moatte jo leare hoe't jo se weromhelje.
- By it analysearjen fan pylken fan dokuminten moatte se net fan ien plak nei it oare yn dizze kant ferpleatst wurde.
Rational organisaasje fan har wurkplak.
- It is needsaak dat der in stevige oarder wie op it wurkplak.
- Elke dei oan 'e hân moatte dy materialen en items wêze dy't nedich binne foar gebrûk.
- Techniken en meubels moatte as produktyf, feilich, noflik wêze as mooglik.
- Rjochtige organisaasje fan dokumint opslach sil jo jouwe om de minimale tiid te finen troch te sykjen foar it fereaske dokumint.
Yn folsleinens addearje wy dat de basisprinsipes fan it organisearjen fan in arbeidsplak troch de goede organisaasje soargje foar produktiviteit en komfort.