Hoe, sûnder oeren rêst en oeren fan 'e frije tiid te meitsjen, de produktiviteit op it wurk te fergrutsjen, dan moatte jo inkele ienfâldige regels folgje.
1. Prioritearje .
Fan har ôfspraak hinget de effektiviteit en snelheid fan 'e taken. It is nedich om te ûnderskieden fan in soad hjoeddeistige saken, it wichtichste ding en om te wurkjen mei him. Foar fansels fan de ljochten kin in list fan wichtige gefallen wurde dy't begjin fan 'e dei kompilearre wurde. Ynstellingspriidings sille tiid bewarje troch te rjochtsjen op wichtige wurk.
2. Jo moatte it wurk oan in bepaalde tiid beëinigje.
Dan kinne jo de tiid fan it wurk witte, kinne jo effisjinter wurkje, wurkje op it stuit mei in wichtige taak.
3. Stimje tillefoan en ropen .
Besykje net elke oere ôf te ferleagjen troch tillefoan, jo moatte wat tiid kieze en alle petearen troch tillefoan befetsje. It útfieren fan in wichtige opdracht sil de tillefoan ferwachtsje de suksesfolle ôfdieling fan it wurk. It opjaan fan tiid foar ferhandelingen per tillefoan, is it nedich om guon mominten te rekkenjen, gewoanten fan petearen, in ferskil yn tiid. Alle tillevyzjedrukkes moatte foardat de ein fan 'e wurkdei dien wurde, of de oare deis sil ôfstutsen wurde troch petearen.
4. Problemen moatte fuortdaliks oplost wurde.
As jo in pear minuten in probleem oplosse kinne, dan doch it fuort fuort, net op 'e neikommende wurkdei of op ferskate oeren. Dizze oanpak moat brûkt wurde as de taken net in soad tiid nimme om te foltôgjen. Serieuze projekten kinne yn in pear minuten net foltôge wurde, mei dizze oanpak sil it in wichtige projekt gjin einigje.
5. De buroblêd moat yn oarder hâlden wurde .
Fan dat yn it kantoar of op it buro hinget effisjinsje en snelheid fan wurk, om't it sykjen nei needsaaklike dokuminten de wurktiid ferbrutsen is. Fan net nedich folders en dokuminten op 'e kompjûter en it buroblêd is better om fuort fuort te heljen, moatte jo allinich wat ferlitte wat der op syn minst ien kear deis is.
6. Set jo eigen skema .
Elke wurknimmer hat in yndividuele wurkdagenplan. Bygelyks, "learen" mei komplekse taken binne it meast effektyf yn 'e moarn. En nei it jûnsit dizze dizze tiid is it better foar har om monotonous taken en rûte te hawwen, om't de froulju yn 'e jûn op' e jûn ophelje kinne "op autopilot". Jo moatte jo eigen gewoanten drage om sa te wurkjen foar jo foardiel.
7. Feroare de routine .
Elke persoan hat taken taken út te fieren dy't, troch har oerienkomst en frekwinsje, yn in routine routine wikselje. Wierskynlik, in persoan kin sa'n taken dwaan yn in dream, mar it is leare te tinken oer dit, oft se effektiv útfierd wurde. Om jo eigen optreden te beoardielje, moatte jo tinke oer hoe't oare meiwurkers ferlykbere taken útfiere, se kinne wat fan har leare.
8. Meitsje in list.
As jo de list fan relevante taken opnij aktualisearje - it sil in goede manier wêze om de wurkstime te bewarjen. Yn sa'n list is it nedich om alle problemen te meitsjen dy't nedich binne te litten, en oan 'e ein fan' e wurkdei, de oare deis in ferlykbere list te meitsjen, om de wurktiid net te fertsjinjen en te tinken oer nije taken yn 'e moarn. De list fan gefallen moat behannele wurde, en as it gefal endet, moat it út de list wiske wurde.
9. Sammje alle ynformaasje en hâld it op ien plak.
Jo hoege gjin tiid te ferfangen nei sykjen foar gegevens yn 'e smartphone-ûnthâld, emails, kompjûter triemmen. Alle nedige en wichtige ynformaasje moatte op in tagonklike plak sammele wurde en in kopy meitsje.
10. E-post tsjin de tillefoan .
E-post is it goede tool, mar jo moatte witte hoe en hoe't jo it brûke kinne. As dit probleem dialooch fereasket, skriuw dan de e-mails, pas tiid. En routine saken wurde meast effisjint oplost troch e-post, lykas befestigje dat de dokuminten ûntfongen binne, in fersyk meitsje om ekstra apparatuer te setten.
11. Fersteurende faktoaren moatte minimalisearre wurde.
Alles dat it wurk net omgiet, wurdt beskôge as faktorjende faktors - it is in diskusje oer frisse gossip, petearen dy't de wurken net oangeane oer it mobyl tillefoan, konstate kontrôle fan it e-postak.
Wy learden hoe't jo in ûnbedoelde meiwurker wurde wurde mei dizze tips, sûnder ôfwiking troch lytse knibbels en fersterkjen fan wichtige dingen, mei súkses mei de taken op te setten, wylst ek gjin lytse saak ferwiderje dy't kinne fluch adresseard wurde. Sa wurde rûte en wichtige wurk op 'e tiid dien, en jo kinne in ûnbedoeld wurker wurde yn in bedriuw dat jo kinne opjaan en dat nea falt.